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Les services pour les entreprises

Au travail

Gestion administrative

  • Rédaction et mise en forme de documents

  • Saisie et création de tableau sous Excel

  • Rédaction et création de présentation Powerpoint

  • Gestion de courrier/mail

  • Classement et archivage

  • Mise sous pli et envois postaux

  • Gestion d'agenda

  • Gestion de planning

  • Saisie de rapport de stages, notes manuscrites, courrier

*Liste non exhaustive (n'hésitez pas à demander)

Bureau

Gestion commerciale

  • Rédaction de documents commerciaux : devis, facture, bon de livraisons

  • Suivi clients

  • Suivi fournisseurs

  • Relance client ou prospect

  • Création, tenue et mise à jour de fichier client

  • Création et tenue de tableau de bord

  • Création carte de visite, dépliants, …

  • Création de diaporama,

  • Gestion de commandes

  • Organisation d'évènements, séminaires, réunions, …

* Liste non exhaustive (n'hésitez pas à demander)

Bureau
Codage
Codage

Gestion des réseaux sociaux

  • Gestion des publications Facebook

  • Création de page Facebook

  • Gestion des publications Instagram

  • Création de profil professionnel Instagram

  • Création de site web basique (WordPress, Wix,...

  • Création carte de visite, flyers, menu, …

*Liste non exhaustive (n'hésitez pas à demander)

Qu'est ce le contrat de prestation de services ?

EM - Secrétaire indépendante, propose des missions ponctuelles pour les professionnels et les entreprises .

Chaque structure a ses propres besoins et aujourd’hui il est essentiel de pouvoir s’adapter à chacune de vos demandes. Pour des missions courtes, ponctuelles, la simple validation du devis suffit à déclencher le début de ma mission. Dans ces cas-là, la signature d’un contrat de prestation de services n’est pas nécessaire. La facture est adressée en fin de mission afin de la clôturer.

Pour les missions plus longues et récurrentes, comme la mise en place d’une page Facebook avec publications régulières ou l’envoi d’emails clients, le suivi des paiements clients et la relance ; le forfait proposé peut être mensuel. Afin d’être le plus transparente possible sur les conditions et l’engagement entre EM - Secrétaire indépendante et votre entreprise, j’ai souhaité mettre en place un contrat de prestation de services qui reprend toutes les informations essentielles à la bonne réalisation de ma mission et au respect de notre engagement mutuel. Ce document précise par exemple les modalités d’exécution du contrat ; la possibilité, en cas d’empêchement pour raisons personnelles, d’avoir recours à un sous-traitant afin d’assurer la mission, les modalités de paiement, la durée de mission, les obligations légales, la confidentialité…

Concernant les modalités de paiement du contrat de prestation de services, il y aura possibilité de permettre à votre entreprise de budgétiser la mission et d’en faciliter le paiement en mettant en place un échéancier mensuel. Ceci permet d’éviter d’avoir une grosse facture en fin de mission !

N’hésitez pas à me contacter, même si vous n’êtes qu’en réflexion sur la possibilité d’externaliser des tâches… Pensez à vous dégager du temps en me confiant ce qui vous éloigne de votre cœur de métier !

Appelez-moi au 07 50 34 92 24 ou contactez moi par mail !
Ou via le formulaire de contact ici.

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